Правильність оформлення рахунку-фактури за надані послуги або здійснені поставки має велике значення при розрахунку податку на додану вартість (ПДВ). Для отримувача товару або послуг вхідний рахунок-фактура є підставою для відшкодування сплаченого ПДВ (Vorsteuer) податковими органами. Якщо не виконано хоча б одну з передбачених законодавством вимог щодо оформлення рахунку, то за ним буде неможливо отримати назад сплачений ПДВ. Звільнення деяких послуг або поставок від ПДВ залежить від правильного складання рахунку. Щоб уникнути фінансових втрат, як продавцю, так і покупцю дуже важливо уважно перевіряти дані в кожному рахунку, а також відповідність цих даних податковому законодавству.

Відповідно до закону про ПДВ у рахунку-фактурі повинні міститися такі дані:
•Повна назва та адреса отримувача товарів або послуг, а також повна назва та адреса отримувача платежу;
•У межах відшкодування вхідного ПДВ отримувач товарів або послуг несе відповідальність за правильність даних про отримувача платежу. Як мінімум, на момент виконання вказаного в рахунку зобов'язання ці дані повинні відповідати дійсності;
•Податковий номер отримувача платежу або виданий йому федеральний податковий номер (USt-IdNr);
•Дата виставлення рахунку;
•Поточний номер рахунку з однієї або декількох послідовностей цифр або букв, або їх комбінація;
•Кількість та тип поставлених товарів або обсяг і характер виконаних робіт;
•Найменування товару або характер послуг ...