18.06.2025
70
В нашу международную консалтинговую компанию (сферы: налоги, бухгалтерия, административные услуги, правовое сопровождение) требуется операционный менеджер/координатор, который станет ключевым связующим звеном между руководством, отедлами и коллективом. Мы ищем человека с опытом управления, высоким уровнем ответственности и стрессоустойчивости, который способен оптимизировать процессы и поддержать команду в реструктуризации в динамично растущей компании.
Обязанности:
• Оперативное управление и координация всех офисных, административных и внутренних бизнес-процессов
• Руководство распределением и выполнением работы офис-менеджмента/административного отдела, бухгалтерского отдела и отдела годовой отчётности
• Контроль и оптимизация документооборота, сроков и задач
• Поддержка и исполнение поручений руководителя, еженедельные отчёты
• Соблюдение существующих стандартов, внедрение новых нормативных актов, автоматизация процессов, участие в цифровизации
• Модерация возможных конфликтов (между отделами или с клиентами), коммуникация с клиентами, организация внутренних встреч и совещаний
• Внедрение современных IT-технологий и ИИ‑решений для снижения нагрузки на отделы
Требования:
• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, юриспруденции, администрирования)
• Опыт работы на руководящих/координирующих должностях не менее 3 лет, желательно в сфере консалтинга, юриспруденции или административного управления
• Владение немецким языком на уровне не ниже C1 (устно и письменно) — обязательное требование
• Свободное владение русским языком (устно и письменно)
• Владение английским языком на уровне не ниже B2 (желательно C1)
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки, структурированность, стрессоустойчивость
• Опыт работы с современным офисным ПО, цифровыми инструментами управления задачами и документооборотом (желательно опыт работы с Bitrix24, Agenda, MS Office и др.)
• Способность принимать решения, нести ответственность, проявлять инициативу
• Эмоциональная зрелость, авторитет, умение работать в мультикультурной команде
Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• Современный просторный офис в центре западного Берлина
• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования
• Прямое подчинение руководителю компании, возможность влиять на процессы и развитие бизнеса
• Дружный коллектив, уважительное отношение, профессиональный рост
• Интересные задачи и перспективы карьерного и личного развития
Если вы соответствуете этим требованиям, пожалуйста, присылайте ваше резюме с сопроводительным письмом на русском и немецком языках, а также с указанием ожидаемого уровня заработной платы и возможной даты выхода на работу на адрес info(собака)wiseadvice-berlin.de
Без резюме отклики на вакансию не рассматриваются.
По указаному ниже номеру телефона доступен только WhatsApp.